Informativa Privacy in conformità al Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 in materia di protezione dei dati personali

Informativa Trattamento Dati Personali
Informativa Privacy in conformità al Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 in materia di protezione dei dati personali

A) PREMESSA

1. Treedom S.r.l., con sede in Firenze, via della Piazzuola 45, è una società che si occupa di promuovere progetti agroforestali nel mondo con finalità ambientali e sociali.

2. Treedom è titolare della piattaforma web www.treedom.net, i cui utenti (individui, aziende, istituzioni etc., v. infra) possono richiedere che sia piantato uno o più alberi a proprio nome all’interno dei progetti di Treedom. Gli utenti possono altresì regalare alberi a terzi, scrivere messaggi di testo virtuali sugli alberi, calcolare e neutralizzare il proprio impatto ambientale espresso in termini di CO2, seguire i propri alberi grazie ad immagini e informazioni, condividere le proprie azioni sui social network, ricevere consigli su come ridurre il proprio impatto ambientale.

3. L’insieme degli utenti è detto community. Gli utenti vengono distinti in due tipologie: i) “utenti individuo”, ossia persone fisiche, e ii) “utenti corporate”, ossia persone giuridiche, istituzioni etc. Ogni utente dispone sulla piattaforma di una pagina personale, grazie alla quale può interagire nella community, visualizzare le proprie azioni ed eventualmente competere con altri utenti della community per affermarsi come green user.

B) FONTE E TIPOLOGIA DEI DATI RACCOLTI

1. Treedom raccoglie e tratta i dati cc.dd. “comuni” direttamente fornitigli dagli utenti con le modalità che seguono, eventualmente integrandoli con dati desunti da pubblici elenchi o già noti, garantendo, in ogni caso, la coerenza del trattamento.

2. I dati raccolti ed utilizzati da Treedom per le finalità indicate in premessa e di seguito ulteriormente specificate, si distinguono tra dati cc.dd. “essenziali ai fini dell’iscrizione” (indispensabili ai fini dell’iscrizione nella community) e “non essenziali ai fini dell’iscrizione” (il cui rilascio è necessario ai fini dell’utilizzo di determinati servizi interni alla community, ma non indispensabile ai fini dell’iscrizione alla stessa).

3. I dati essenziali ai fini dell’iscrizione sono, a titolo esemplificativo:

i) per l’utente individuo: nome, cognome, indirizzo e-mail, sesso, data di nascita, città attuale;

ii) per l’utente corporate: ragione sociale e/o brand, indirizzo e-mail, nome e cognome di un referente e sua qualifica interna.

4. I dati di cui al punto 3 sono raccolti nella pagina di registrazione, attraverso la compilazione dell’apposito form ovvero attraverso l’opzione di registrazione mediante i maggiori social network, quali facebook, twitter, google+, grazie alla quale il soggetto può effettuare l’iscrizione alla community senza la compilazione del form. Registrandosi attraverso un social network e/o facendo futuri login tramite social network, il soggetto autorizza espressamente Treedom ad accedere ai dati raccolti nella sua pagina personale del/dei social network utilizzati. Treedom utilizza tali dati per rendere il profilo di ciascun utente della community completo e costantemente aggiornato.

5. I Dati non essenziali ai fini dell’iscrizione sono, a titolo esemplificativo:

i) per l’utente individuo: immagine di profilo, marca e modello auto, marca e modello moto, tratte percorse quotidianamente e luoghi preferiti, , abitudini di mobilità, luoghi visitati, abitudini alimentari, consumi domestici

ii) per l’utente corporate: logo aziendale, descrizione attività aziendale, consumi aziendali, composizione flotta aziendale e km percorsi, numero dipendenti.

6. Si fa altresì presente che nell’ambito delle attività svolte da Treedom ed indicate in premessa, ciascun utente della community può richiedere a detta società di piantare uno o più alberi, nell’ambito di uno o più dei progetti di Treedom, a nome di un soggetto terzo. In tal caso, al soggetto richiedente è richiesto di fornire l’indirizzo e-mail del destinatario, consentendo in tal modo a Treedom di recapitargli, sulla casella di posta elettronica, l’invito ad accettare il predetto albero in regalo. Laddove il destinatario fosse interessato a ricevere detto regalo e non risultasse ancora iscritto alla community, un apposito link all’interno della e-mail gli consentirà di accedere alla pagina di “registrazione community”, nella quale inserire i suindicati dati. Nel caso di mancata registrazione, Treedom provvederà ad inviare ulteriori e-mail di “reminder” al destinatario (per un totale di tre volte), dopo di che, in ulteriore assenza di riscontro, Treedom cancellerà definitivamente dal proprio data base l’indirizzo e-mail.

C) MODALITA’ E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

1. Il trattamento dei dati è svolto manualmente ovvero con mezzi informatici e telematici, ovvero con l’ausilio di supporti cartacei, da parte di Treedom s.r.l. nel rispetto dei principi previsti dal d.lgs. 30.6.2003, n. 196 e dalla normativa comunitaria in materia.

2. La raccolta e l’utilizzo da parte di Treedom, con le modalità esposte, dei suindicati dati, avviene per finalità direttamente connesse e strumentali all’attivazione ed al funzionamento dei servizi forniti da tale società, per il conseguimento degli scopi e degli obiettivi indicati in “premessa”, per la creazione di una pagina personale per ciascun utente all’interno della community, per inviare all’utente notifiche relative alle sue attività, per finalità statistiche, di studio e di ricerca di mercato, oltre che per l’adempimento agli obblighi previsti dalla legge, da regolamenti e/o dalla normativa comunitaria.

3. Treedom si riserva la possibilità di inviare agli utenti della community newsletter via e-mail nonché e-mail informative e/o promozionali relative a servizi ed iniziative promosse da tale società, anche unitamente ai suoi partner commerciali; nel caso in cui l’utente decida di non voler ricevere comunicazioni di tale natura da parte di Treedom, è sufficiente seguire le indicazioni presenti all’interno delle comunicazioni stesse.

4. I dati relativi a ciascun utente e da lui conferiti al momento della registrazione (sia esso un “utente individuo” o un “utente corporate”), oltre a quelli forniti al momento dell’utilizzo dei vari servizi offerti da Treedom ed a quelli raccolti nella pagina personale di social network che l’utente ha eventualmente autorizzato Treedom a trattare, costituiscono informazioni pubbliche (ad eccezione dell’indirizzo e-mail fornito al momento della registrazione alla community e/o successivamente alla registrazione e/o indipendentemente dalla registrazione stessa, che Treedom garantisce di non divulgare senza l’espresso consenso dell’utente), intendendosi con tale espressione le informazioni sempre disponibili pubblicamente, nonché informazioni che, seppur occultabili, l’utente decida di rendere pubbliche.

5. Rendendo pubbliche le proprie informazioni, significa che esse:

saranno visibili a tutti e potranno essere associate a ciascun utente (nome, immagine, attività svolte all’interno della community, messaggi inviati, alberi regalati, città attuale, ecc.) anche al di fuori della community di Treedom
potranno essere visualizzate se qualcuno effettua una ricerca su Treedom o su motori di ricerca pubblici; è infatti opportuno tenere presente che se si condividono informazioni pubblicamente, tali informazioni potrebbero essere indicizzate dai motori di ricerca

6. Costituiscono informazioni sempre disponibili pubblicamente.

nome;
cognome;
ID utente;
immagini del profilo;
sesso;
città attuale;
numero di alberi piantati e/o regalati;
quantitativo emissioni di CO2 calcolate;
quantitativo emissioni di CO2 neutralizzate;
quantitativo di CO2 disponibile per ulteriori neutralizzazioni;
messaggi di testo sugli alberi.

7. Sulla community di Treedom e sulla pagina personale di ciascun utente sarà altresì visualizzabile un c.d. stream, ossia una bacheca aggiornata in tempo reale con le azioni compiute da ciascun utente all’interno della community, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: alberi piantati e/o regalati, messaggi lasciati sugli alberi, calcolo emissioni e/o neutralizzazioni di CO2, livello conseguito nella community (ad esempio basic planter, gold planter, etc.), badge vinti. I messaggi stream costituiscono “Informazioni che l’utente può decidere di occultare”: esse sono di default pubbliche, ma ciascun utente della community ha la possibilità di nascondere lo stream delle azioni compiute. Per fare ciò, sarà necessario che l’utente selezioni il livello di privacy desiderato dalle impostazioni del proprio profilo.

8. Lo stream delle azioni compiute da ciascun utente all’interno della community è sempre visibile (e non eliminabile) per l’utente stesso all’interno della propria pagina personale.

D) AMBITO DI CIRCOLAZIONE E COMUNICAZIONE DEI DATI

1. I dati raccolti potranno essere trattati, per le finalità connesse alla presente “Informativa”, esclusivamente da Treedom e dai suoi collaboratori e comunicati ai suoi dipartimenti e/o uffici in Italia e/o all’estero, anche in Paesi al di fuori dell’Unione Europea (tutti debitamente nominati “Responsabili del trattamento” ex art. 4, comma 1, lett. g, d.lgs. 196/2003), che cooperano al perseguimento e alla realizzazione delle finalità di cui sopra.

2. Le informazioni rilasciate dall’utente (ossia i “dati essenziali ai fini dell’iscrizione” e “i dati non essenziali ai fini dell’iscrizione”) potranno essere altresì comunicate a:

persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a Treedom in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria relativamente alla erogazione dei servizi oggetto della presente informativa;
soggetti delegati e/o incaricati da Treedom (e da essa eventualmente controllati, in tutto o in parte) di svolgere attività strettamente correlate alla erogazione dei servizi suindicati o con i quali sia necessario interagire per l'erogazione dei servizi stessi, soggetti qualificati che forniscano a Treedom prestazioni o servizi strumentali alle finalità sopra indicate, ivi compresi i soggetti e le società che gestiscono e/o partecipano alla gestione e/o alla manutenzione del sito internet www.treedom.net e degli strumenti elettronici e/o telematici utilizzati ovvero alla spedizione e/o consegna dei prodotti;
soggetti, enti od autorità a cui la comunicazione dei suoi dati personali sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie o di ordini delle autorità;
partner commerciali, nel solo caso in cui l’utente abbia prestato uno specifico consenso, laddove richiesto.

3. A tali fini, i dati potranno essere trasferiti in Paesi dell'Unione Europea e in Paesi terzi (previa verifica che l'ordinamento del Paese terzo di destinazione o di transito dei dati personali garantisca un livello adeguato di tutela delle persone e dei propri dati personali), osservando le cautele e le garanzie stabilite dal d.lgs.196/2003 nonché dal Garante della Privacy e dalla normativa comunitaria in materia.

4. Qualora Treedom dovesse essere coinvolta in una fusione e/o acquisizione, continuerà a garantire la riservatezza delle informazioni personali e comunicherà agli utenti interessati il trasferimento delle informazioni personali o l’applicazione di norme sulla privacy diverse.

E) FUNZIONAMENTO DELLE INSERZIONI

1. Treedom prevede la possibilità che soggetti terzi (aziende, società che offrono prodotti e/o servizi) possano pubblicare sulla community e sulla pagina personale degli utenti delle cc.dd. “inserzioni personalizzate”, aventi finalità di marketing e/o commerciale e/o statistico e/o di ricerca, mirate a pubblicizzare un determinato evento e/o un prodotto e/o un servizio.

2. Treedom condivide le informazioni degli utenti con gli inserzionisti senza consentire loro di ricondurle al singolo soggetto che le ha rilasciate (salvo espressa autorizzazione, laddove richiesta in specifiche sezioni del sito), e lo fa dopo averle ripulite di qualsiasi elemento che identifichi personalmente l’utente.

3. Treedom utilizza le informazioni fornite dall’utente al momento della registrazione e successivamente alla stessa, per mostrare eventuali inserzioni che possano interessare il singolo utente.

4. Non è possibile, per gli utenti, bloccare le inserzioni su Treedom, dal momento che le stesse contribuiscono a mantenere la community di Treedom libera ed accessibile a chiunque, considerato, altresì, che Treedom si impegna a mostrare ai membri della community le sole inserzioni che possano rivestire per loro un qualche interesse.

5. Quando un inserzionista crea un’inserzione, ha la possibilità di scegliere i destinatari (anonimi e non identificabili) in base alle informazioni rilasciate dagli utenti al momento dell’iscrizione alla community di Treedom e successivamente desunte dalle attività compiute, e dai servizi di cui l’utente ha beneficiato, all’interno della community stessa.

6. A seconda della tipologia di inserzione che l’inserzionista è interessato a pubblicare sulla community, Treedom avrà cura di proporre l’inserzione a quegli utenti che soddisfano i criteri selezionati dall’inserzionista, senza comunicare a nessuno l’identità degli utenti destinatari del messaggio.

7. A seguito della pubblicazione dell’inserzione, Treedom fornisce agli inserzionisti report sull’andamento delle stesse, ad esempio informando loro sul numero degli utenti che le hanno visualizzate, sempre senza comunicare l’identità dei soggetti che hanno effettuato tali visualizzazioni.

F) NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO

1. Come anticipato alla lett. B) (“Fonte e tipologia dei dati raccolti”), il conferimento dei “dati essenziali ai fini dell’iscrizione” è sempre facoltativo, ma necessario affinché l’utente entri a far parte della community di Treedom. L’omesso conferimento di tali informazioni comporta esclusivamente l’impossibilità, per il soggetto interessato, di effettuare la registrazione all’interno della community di Treedom.

2. In riferimento a quei dati che sono richiesti per l’attivazione di specifici servizi offerti da Treedom (cc.dd. “dati non essenziali ai fini dell’iscrizione”), se ne rileva anche in tal caso la facoltatività, ma l'eventuale mancato conferimento dei dati richiesti comporterà l'impossibilità di attivare tali servizi.

3. È altresì del tutto facoltativo e non obbligatorio, laddove richiesto espressamente, il consenso al trattamento dei dati personali ed alla loro eventuale comunicazione a partner commerciali di cui alla lettera D), comma 2, punto IV. Nel caso in cui l’utente decida di non prestare il distinto consenso sulle operazioni di trattamento di cui al suddetto comma – quando richiesto espressamente – tale rifiuto non avrà conseguenze di alcun tipo sulla possibilità per l’utente di registrarsi alla community ed usufruire dei servizi offerti da Treedom.

G) DIRITTO DI ACCESSO AI DATI PERSONALI ED ALTRI DIRITTI

1. Ai sensi dell’art. 7, d.lgs. 196/2003, l'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

a) dell'origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2, d.lgs. 196/2003;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la distruzione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

5. L'esercizio dei diritti di cui sopra può essere esercitato direttamente o conferendo, per iscritto, delega o procura a persone fisiche o ad associazioni.

6. Per qualsiasi domanda o richiesta relativa al trattamento dei dati personali da parte di Treedom e per esercitare i diritti riconosciuti dal d.lgs. 196/2003, l'utente può contattare detta società ai seguenti recapiti: Treedom S.r.l., via della Piazzuola, n. 45, 50133, Firenze; e-mail: info@treedom.net

H) CANCELLAZIONE DALLA COMMUNITY

1. Ciascun utente può, in qualunque momento, richiedere a Treedom la cancellazione dalla community, inviando una mail all’indirizzo di posta elettronica info@treedom.net.

2. Per effetto dell’avvenuta cancellazione, tutte le attività compiute dall’utente all’interno della community (alberi acquistati e/o regalati, messaggi inviati e/o ricevuti, etc.) non saranno a lui più riconducibili all’interno della community stessa, ma continueranno ad essere visualizzate spogliate di ogni riferimento al soggetto che le ha poste in essere (ad esempio, il nome dell’utente potrebbe essere sostituito dalla dicitura “anonymous”).

3. Con l’avvenuta cancellazione, qualsiasi rapporto tra Treedom e l’utente della community, relativo all’utilizzo della community stessa, deve ritenersi concluso. Eventuali post e share effettuati all’interno di social network, nonché residue indicizzazioni su motori di ricerca riferibili all’esistenza di un profilo personale, ancorché cancellato, sul sito internet www.treedom.net, non sono da ricondurre a Treedom, ma esclusivamente ai gestori dei predetti social network e motori di ricerca.

I) TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DATI

1. Il titolare del trattamento dei dati personali, ai sensi e per gli effetti dell’articolo 28 del d.lgs. 196/2003, è la Società Treedom s.r.l., con sede legale in Firenze, via della Piazzuola, n. 45.

2. Il Responsabile del trattamento dati, ai sensi e per gli effetti dell’art. 29, d.lgs. 196/2003, è il sig. Tommaso Speroni.

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L) SICUREZZA

1. Treedom si impegna a proteggere i suoi utenti e se stessa da accessi non autorizzati alle informazioni in suo possesso, con le modalità previste dalla legge, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, garantendo l’assolvimento dei cc.dd. “obblighi di sicurezza” in modo da ridurre al minimo, mediante l'adozione di idonee e preventive misure di sicurezza, i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

2. Treedom si impegna altresì a porre in essere tutti gli adempimenti previsti dalla legge in caso di violazione di dati personali, come prescritto all’art. 32 bis, d.lgs. 196/2003 e dalla normativa comunitaria.

M) APPLICAZIONE

1. Le nostre norme sulla privacy sono valide per tutti i servizi offerti da Treedom, compresi i servizi offerti su altri siti (come i servizi pubblicitari o i banner ivi contenuti), ma non per i servizi che prevedono norme sulla privacy separate e distinte da quelle contenute nella presente Informativa.

2. Treedom verifica regolarmente il rispetto delle proprie norme sulla privacy e si impegna, laddove ricevesse reclami scritti formali, a contattare le persone che li hanno presentati, collaborando altresì con le autorità competenti, tra cui le autorità locali deputate alla tutela dei dati, per dirimere eventuali reclami relativi al trasferimento di dati personali che non vengano risolti direttamente con i propri utenti.

N) DURATA DEL TRATTAMENTO

1. Il trattamento dei dati personali dell’utente per le finalità indicate nella presente Informativa sarà effettuato nella misura e per la durata a tal fine necessaria, nel rispetto delle disposizioni normative vigenti in materia di protezione di dati personali.

O) PREVISIONI DI CHIUSURA

1. Le norme sulla privacy di Treedom potrebbero essere soggette a modifiche occasionali.

2. Treedom si impegna a non ridurre i diritti essenziali degli utenti, previsti dalla normativa interna e comunitaria in materia di trattamento dati personali e riepilogati dalle presenti norme sulla privacy, senza il loro esplicito consenso.

3. Treedom pubblicherà eventuali modifiche alle presenti norme sulla privacy in questa pagina e, qualora le modifiche fossero rilevanti, provvederà a segnalarle con una notifica più preminente (per alcuni servizi ciò avverrà inviando una e-mail di notifica delle modifiche apportate alle norme sulla privacy);

4. Treedom richiede agli utenti della community e del proprio sito internet di utilizzare i servizi ivi offerti nel rispetto delle finalità descritte nella presente Informativa, di non pubblicare immagini e/o testi che possano ledere la reputazione ed il nome di persone fisiche e/o giuridiche e, comunque, di tenere un comportamento improntato alla correttezza ed al rispetto degli altri utenti e dei gestori dei servizi in questione.

5. Treedom si riserva in ogni caso la possibilità di rimuovere dalla community commenti, testi ed immagini che risultino in qualsiasi modo lesivi e/o offensivi nei confronti di utenti e/o terzi.

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